新規利用者一括登録を利用する事で、利用者をまとめて登録する事が可能です。

新規利用者一括登録 利用手順

１、登録画面の表示

サイドメニューの利用者画面から右上の「利用者一括登録」をクリックします。

クリックすると以下の画面が表示されます。
手動で一括登録をするか、CSVファイルをアップロードして一括登録するかをを選択してください。
　・「手動で入力」利用手順 詳細 
　・「CSVファイル」利用手順 詳細

 

「手動で入力」 利用手順

　・認証方法が「顔認証」のケース
　・認証方法が「QRコード認証」のケース
 

【認証方法が「顔認証」のケース】

１、顔認証で利用する顔画像の登録方法を選択してください。
「画像登録依頼メールを送信」の場合は利用者のメールアドレスが必須項目になります。
「画像ファイルを選択」の場合は顔認証画像として登録する画像ファイルのアップロードが必須になります。

２、設定項目から利用者登録時に設定したい項目を選択してください。
内容は登録後に変更することが可能です。

３、一括登録フォームで指定の内容を記入して登録を実行してください。
新規で利用者を追加する場合は、画面下部の「+ 利用者を追加」をクリックするとフォームに登録行が追加されます。
記入が完了したら、画面右下の「登録」ボタンより登録を行ってください。

４、フォーム内の「結果」の列に「成功」と表示されると登録完了になります。
「画像登録依頼メールを送信」の場合は同時に利用者のメールアドレスへ画像登録依頼メールが送信されます。
「エラー」の場合は修正が必要な内容が「説明」に表示され該当箇所が赤くハイライトされます。
正しく入力をしたうえで画面右下「再試行」より再度登録を実行してください。

 

【認証方法が「QRコード認証」のケース】

１、設定項目から利用者登録時に設定したい項目を選択して、画面右下の「次へ」をクリックしてください。
メールアドレスを入力すると、QRコードが記載されたメールが利用者に自動で送信されます。
QRコード利用は利用開始日時と終了日時の設定が必須になりますが、期間終了後に利用者を削除されるようデフォルトで「自動削除」にチェックがついています。
なお利用者が削除されても入退場履歴の確認は可能です。

２、一括登録フォームで指定の内容を記入して登録を実行してください。
新規で利用者を追加する場合は、画面下部の「+ 利用者を追加」をクリックするとフォームに登録行が追加されます。
記入が完了したら、画面右下の「登録」ボタンより登録を行ってください。

３、フォーム内の「結果」の列に「成功」と表示されると登録完了になります。
「エラー」の場合は修正が必要な内容が「説明」に表示され該当箇所が赤くハイライトされます。
正しく入力をしたうえで画面右下「再試行」より再度登録を実行してください。

 

「CSVファイル」利用手順

「CSVフォーマットダウンロード」をクリックします。
その後の手順は認証方法に合わせてご確認ください。
　・認証方法が「顔認証」のケース
　・認証方法が「QRコード認証」のケース
 

 

【認証方法が「顔認証」のケース】

１、顔認証で利用する顔画像の登録方法を選択してください。
「画像登録依頼メールを送信」の場合は利用者のメールアドレスが必須項目になります。
「画像ファイルを選択」の場合は顔認証画像として登録する画像ファイルのアップロードが必須になります。

２、設定項目から利用者登録時に設定したい項目を選択して、画面下部の「ダウンロード」をクリックすると、指定した項目が表頭にプリセットされたCSVフォーマットがダウンロードされます。
内容は登録後に変更することが可能です。
３、ダウンロードされたCSVファイルを開くと、必須の項目名と選択された項目名が記載されています。
登録されたい利用者の情報を記入して保存します。

４、保存したCSVファイルをドラッグアンドドロップもしくは「ファイルを選択」からアップロードします。
アップロードが完了したら右下の「次へ」をクリックします。

５、CSVに記入した登録情報が表示されます。
変更がある場合はフォーム上から直接内容を編集し、画面右下の「登録」をクリックします。

６、「画像ファイルを選択」の場合は顔認証画像として登録する画像ファイル名を入力してください。
画像ファイルはJPEG形式（.jpg）のみ利用できます。画像はすべて同じフォルダに保存しておいてください。
画像ファイル名の入力は省略できます。空欄の場合は、利用者名と同じ名前の画像（例：セーフィー花子.jpg）を自動で探して登録します。
７、CSVファイルをアップロード後、顔画像が格納された画像ファイルを選択し、画面右下の「次へ」をクリックします。

８、CSVファイルに記入した登録情報、画像ファイルに入った顔画像が登録されたフォームが表示されます。
変更がある場合はフォーム上から直接内容を編集し、画面右下の「登録」をクリックします。
９、「結果」の列に「成功」と表示されると登録完了になります。
「エラー」の場合は修正が必要な内容が「説明」に表示され該当箇所が赤くハイライトされます。
正しく入力をしたうえで画面右下「再試行」より再度登録を実行してください。
 

【認証方法が「QRコード」のケース】

１、認証方法でQRコード認証を選択し、設定項目から利用者登録時に設定したい項目を選択して、画面下部の「ダウンロード」をクリックすると、指定した項目が表頭にプリセットされたCSVフォーマットがダウンロードされます。
２、ダウンロードされたCSVファイルに登録されたい利用者の情報を記入して保存します。
３、保存したCSVファイルをドラッグアンドドロップもしくは「ファイルを選択」からアップロードします。
アップロードが完了したら右下の「次へ」をクリックします。
４、CSVに記入した登録情報が表示されます。
変更がある場合はフォーム上から直接内容を編集し、画面右下の「登録」をクリックします。
５、「結果」の列に「成功」と表示されると登録完了になります。
「エラー」の場合は修正が必要な内容が「説明」に表示され該当箇所が赤くハイライトされます。
正しく入力をしたうえで画面右下「再試行」より再度登録を実行してください。