新規利用者一括登録を利用する事で、利用者をまとめて登録する事が可能です。
新規利用者一括登録 利用手順
１、登録画面の表示
利用者管理画面から、「新規利用者一括登録」をクリックします。
クリックすると、以下のような登録画面が表示されます。
２、顔認証画像登録方法の選択
登録する利用者が顔認証画像を登録する方法を選択します。登録者のメールアドレスに登録依頼のメールを送信する方法と、本手順を実施する登録者が画像を選択する方法のどちらかを選択します。
３、登録情報の選択
登録する利用者に設定する情報にチェックを入れます。
４、登録用CSVファイルのダウンロード
「フォーマットダウンロード」ボタンをクリックすることで、拡張子がCSV形式のファイルがダウンロードされます。
注：CSVファイルは文字コードがUTF-8になっております
Excelなどで編集、保存する際は、文字コードをSJISなどに変換しないでUTF-8のまま保存してください
５、CSVファイルの編集
ダウンロードされたCSVファイルを開くと、必須の項目名と２で選択された項目名が記載されています。次の図は、３で「アプリ連携キー」、「勤務シフト」、「入場権限」を選択した場合の例です。
このCSVファイルに登録したい利用者の情報を入力し、保存します。
各項目の記載ルールは次の表のようになっています。この表は「フォーマットダウンロード」ボタンの横にある「CSV ファイルフォーマットについて」のリンクからも確認できます。「省略可」と記載されている項目は空白でも構いません。
６、利用者登録情報の編集、確認
CSVファイルに入力した登録情報が表示されます。ここでは、１にて選択した登録方法によって２種類の登録画面が表示されます。
・登録依頼メールを送信する場合
登録情報を確認し、必要に応じて内容を編集します。利用者を追加で登録したい場合、「入力欄を追加」ボタンで利用者の欄を追加できます。
・画像を選択する場合
登録情報を確認し、必要に応じて内容を編集します。利用者を追加で登録したい場合、「入力欄を追加」ボタンで利用者の欄を追加できます。
メールでの登録と異なり、本方法では利用者の画像を登録する必要があります。画像の登録は、以下の２つの方法で可能です。
① 各利用者ごとに設定する
各利用者毎に、「選択」ボタンから画像を選択します。
② まとめて登録する
画像ファイル名を入力してから画像フォルダを選択することで、一括で画像を設定することができます。一括登録する画像ファイルは全て同じフォルダ内に配置しておく必要があります。
７、登録の実行
「登録」ボタンをクリックすると、確認ダイアログが表示されます。
確認を了承すると、登録進捗画面が表示されます。成功、失敗の状況がリアルタイムに反映されます
全ての登録が完了すると登録完了ダイアログが表示されます。これで一括登録は完了です。